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做好當(dāng)下 贏在未來 ——參加局2019年辦公室工作暨保密工作培訓(xùn)會心得
作者:
姜乾晟
來源:
行政辦公室
發(fā)布時(shí)間:
2019-12-06
在辦公室工作上我的確是個(gè)門外漢,有些人曾告訴我,“你作為一名工科畢業(yè)的大學(xué)生,搞行政工作不合適”,面對大家的提醒我也曾懷疑過,也曾抱怨過,但是經(jīng)過自身的反復(fù)揣摩、慢慢領(lǐng)悟,辦公室工作也許不是我最好的歸宿,但它確實(shí)會是我人生中難忘且非常重要的一段工作經(jīng)歷。
培訓(xùn)會上,楊明軒副局長等多位領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)強(qiáng)調(diào)辦公室工作在事業(yè)單位、企業(yè)單位運(yùn)行過程中的重要作用,這讓我更加堅(jiān)信現(xiàn)在的工作,并不像他人口中只會搞文字不會搞經(jīng)營,只會圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)不會為其他部門鋪路搭橋,恰恰相反的是,現(xiàn)在辦公室既有豐富工程施工管理經(jīng)驗(yàn)的人員,也有工科畢業(yè)的大學(xué)生。日常工作中在涉及到項(xiàng)目運(yùn)行管理問題時(shí),辦公室人員也能夠查漏補(bǔ)缺,或者提出重要的意見建議;在部門協(xié)調(diào)運(yùn)作中更是為集團(tuán)的經(jīng)營板塊、財(cái)務(wù)管理、銀行融資等諸多方面添磚加瓦、錦上添花。但是辦公室也有做得不足的地方,例如:公文處理的效率還有待提高,公文細(xì)節(jié)處理不夠認(rèn)真;在會務(wù)工作中沒有足夠的預(yù)留手段,應(yīng)急能力有待強(qiáng)化;部門內(nèi)部相互補(bǔ)臺、相互協(xié)作有待進(jìn)一步增強(qiáng)。
此次的培訓(xùn)學(xué)習(xí)讓我收獲頗豐,記憶最深也感觸最深的是在公文寫作、辦公室會務(wù)工作以及辦公室處事思維能力方面。歸納總結(jié)主要有以下四點(diǎn):一是辦公室工作要有規(guī)范意識。我的理解是面對讓自己為難或者不在自身能力可控范圍內(nèi)的事情,必須按照規(guī)范制度做,避免出錯(cuò)也能保證自身安全,可能會讓人不喜,但是辦公室工作本身就是鍛煉個(gè)人的處事思維能力,如果因?yàn)槟硞€(gè)人而違反規(guī)定,我想最后只會得不償失。二是承辦各類會務(wù)工作時(shí)要有預(yù)留手段,辦公室人員要相互補(bǔ)臺、相互協(xié)作。俗話說計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化,面對重要的簽約儀式或者與政府部門會談不能出現(xiàn)任何問題,我們要在應(yīng)變中有高質(zhì)量的思維和準(zhǔn)備,要留“后手”,不能因?yàn)楦饔懈鞯穆氊?zé)互不關(guān)心。三是寫文章必須有邏輯,要開門見山,吸引眼球。在辦公室的公文處理中,往往在開篇會出現(xiàn)大段大段的開場白,這是致命的,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)不會用很長時(shí)間看一篇文章,他們會重點(diǎn)看開頭、結(jié)尾或者框架,這就需要我們突出整體思維邏輯和重要論點(diǎn),更要做到前后呼應(yīng)。四是在會務(wù)工作中座次安排要突出中心位置。座次安排看似簡單,實(shí)際上需要考慮的因素很多,例如,如何凸顯出中心位置,主要參會人數(shù)如何選擇,各單位、部門如何根據(jù)級別高低落座。一場會議辦完,必須讓主要領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的絕大多數(shù)人滿意才算成功。
此次培訓(xùn)結(jié)束讓我更加深刻明白,由于自己現(xiàn)在從事的工作以前未接觸過,因此需要付出比常人更多的努力。我想很多的辦公室人員也和我有相似的情況,但我想說的是,珍惜現(xiàn)在辦公室的工作機(jī)會,珍惜眼前既能鍛煉人,也能成就人的工作平臺,在失敗與挫折中快速成長,練就過硬的辦公室本領(lǐng),不斷學(xué)習(xí)理論知識并結(jié)合相關(guān)實(shí)踐,堅(jiān)定信念,勇攀高峰。
最后,用一句話同各位辦公室同仁共勉:既往不戀,當(dāng)下不雜,未來不迎。